一、基础设施管理:安全与功能性的基础
JCI要求医院的建筑、空间布局和设施必须满足医疗服务需求,同时保障患者、员工及访客的安全。
建筑与空间安全:
建筑结构需符合当地建筑规范(如抗震、防火标准),定期进行结构安全检测并记录。
关键部门(如急诊、手术室、ICU、产房、消防通道)的布局需优化,避免交叉感染(如洁污分区)、减少转运时间(如急诊到手术室的路径最短化),并预留应急扩展空间。
公共区域(走廊、楼梯、卫生间)需满足无障碍设计(如扶手、防滑地面、盲道),方便行动不便者使用。
环境设施维护:
定期检查并维护建筑设施(如天花板、墙面、门窗、地板),避免漏水、裂缝、脱落等安全隐患。
照明系统需充足且符合医疗场景需求(如手术室、病房、走廊的光照强度需达标),应急照明(如停电时的备用电源)需覆盖所有关键区域。
噪音控制:通过设备降噪、分区管理(如将高噪音设备集中放置)等措施,确保病房、手术室等区域的噪音符合标准(通常≤45分贝)。
二、设备管理:全生命周期的可追溯性
JCI强调医疗设备和非医疗设备(如电梯、空调)的安全性、可靠性与可用性,要求建立覆盖采购、安装、使用、维护、报废的全流程管理体系。
设备准入与验证:
新设备采购前需评估其临床需求、安全性(如FDA/CE认证)、兼容性(与现有系统匹配)及维护成本,大型设备需进行安装验收测试(IQ/OQ/PQ)。
所有设备需建立电子档案,记录制造商信息、技术参数、购买日期、使用状态等。
预防性维护(PM)与监测:
制定设备维护计划(如每日检查、月度保养、年度校准),高风险设备(如呼吸机、除颤仪、电梯)需缩短维护周期。
维护记录需详细(如维护时间、内容、执行人、结果),异常问题需及时整改并追踪。
设备需定期进行功能测试(如急救设备的电池续航、消防设备的压力检测),确保紧急状态下可立即启用。
操作资质与培训:
设备操作人员需通过资质认证(如电工需持证上岗、医疗设备操作需专项培训),培训内容包括操作规范、应急处理(如设备故障时的替代方案)。
高风险设备(如麻醉机、放疗设备)需定期考核操作人员的熟练度。
三、物资管理:安全、高效与可及性
JCI要求物资(药品、耗材、器械、食品等)的供应链需安全可控、供应及时,避免因物资短缺或质量问题影响患者安全。
药品与耗材管理:
药品:严格执行“双人核对”制度(特别是高警示药品、麻醉药品),储存条件(如温湿度、避光)需符合规定;近效期药品需预警并及时处理(如退回或销毁);急救药品需专区存放、标识清晰,定期检查数量与有效期。
耗材:高值耗材需实行“零库存”或“最小库存”管理,通过信息化系统(如SPD)追踪申领、使用、计费流程,避免过期或丢失;普通耗材需设定安全库存阈值,通过实时监测触发补货。
无菌与感染控制:
消耗性医疗用品(如手术器械、注射器)需符合无菌要求,储存环境(如无菌物品存放间)需定期监测温湿度、尘埃粒子数。
医疗废物与生活垃圾需严格分类(感染性、病理性、损伤性等),转运流程需封闭、标识明确,暂存点需符合防渗漏、防鼠蚊等要求,并与有资质的处理单位签订协议。
食品管理(如医院餐厅):
食材采购需索证(供应商资质、检验报告),储存需分区(生熟分开)、标识清晰,加工过程需符合卫生规范(如烹饪温度、留样制度)。
特殊饮食(如糖尿病餐、术后流质)需根据医嘱定制,确保营养与安全。
四、安全与应急管理:风险预防与快速响应
JCI将“安全”视为底线,要求后勤保障体系具备风险识别、预防及应急处置能力,覆盖消防、治安、灾害、院内感染等多场景。
消防与安全:
消防设施(烟感报警器、灭火器、自动喷淋系统)需定期检测(每月1次功能测试,每年1次全面检修),逃生路线(标识、照明)需保持畅通,每季度组织全员消防演练。
危险品管理(如氧气、酒精、化学试剂)需专区存放、限量储存,实行“双人双锁”管理,使用流程需记录。
治安与患者安全:
监控系统需覆盖公共区域(如走廊、停车场),关键部门(如药房、财务室)需加密监控;安保人员需定期培训(如识别可疑人员、处理冲突)。
防跌倒/坠床措施:病房、卫生间需安装扶手,地面防滑,高风险患者(如老年、行动不便者)需评估并采取保护措施(如床栏、约束带)。
灾害与突发事件应对:
制定综合应急预案(如停电、地震、传染病暴发、暴力事件),明确各部门职责(如后勤保障组需快速恢复供电、保障物资供应)。
应急物资(如急救包、发电机燃料、防护装备)需专区存放、定期盘点,确保48小时内可调用。
每年至少开展2次全院性应急演练(如大范围停电时切换备用电源、火灾时患者转运),演练后需总结改进。
五、后勤支持服务:患者体验的关键细节
JCI重视患者的整体体验,要求后勤支持服务(如餐饮、清洁、运输)需人性化、标准化,体现对患者需求的关注。
环境清洁与消毒:
清洁流程需标准化(如手术室需遵循“终末消毒”规范),清洁工具(如拖把、抹布)需分区使用、标识明确,避免交叉污染。
重点区域(如ICU、手术室、病房)需增加清洁频率(如每日2次终末消毒),清洁效果需通过微生物采样监测(如手术室空气菌落数需达标)。
患者转运与陪检:
转运工具(如平车、轮椅)需定期检查(刹车、轮胎),患者转运时需评估风险(如危重患者需医护人员陪同),并携带必要急救设备(如氧气袋、监护仪)。
标本、药品、文件的运输需使用专用容器,确保密闭、标识清晰,避免延误或丢失。
便民服务:
提供便利设施(如轮椅租赁、手机充电站、无障碍卫生间),公共区域需设置清晰的导向标识(中英双语),方便患者及访客。
停车场管理需规范(如划分患者/员工车位、无障碍车位),高峰时段需有引导人员,避免拥堵。
六、质量改进与记录:持续优化的证据链
JCI要求后勤保障的所有流程需可追溯、可评估,通过数据驱动持续改进。
监测与指标:
设定关键绩效指标(KPI),如设备故障率(目标≤2%)、物资短缺率(目标≤1%)、消防演练达标率(100%)、患者对环境的满意度(≥90%)等。
定期分析数据(如每月汇总设备维修记录、每季度统计物资消耗趋势),识别系统性问题(如某类设备频繁故障可能提示采购质量或维护不足)。
不良事件与改进:
鼓励员工上报后勤相关不良事件(如设备故障导致手术延迟、物资过期未及时处理),通过根本原因分析(RCA)制定改进措施(如升级设备、优化库存预警系统)。
改进措施需明确责任人、时间节点,并通过追踪验证效果(如3个月后再次统计设备故障率是否下降)。
总结
JCI对医院后勤保障的要求核心是“以患者安全为中心,通过系统化管理消除风险,实现服务的高效与可持续”。医院需将后勤保障融入整体质量体系,从制度建设、流程优化到人员培训,每个环节都需落实“标准化、可追溯、持续改进”的原则,最终为患者提供安全、舒适、高效的就医环境。