一、人事部需准备资料
1、准备一份参加验厂人员花名册，按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加 验厂要求的员工，如：童工(历
史性童工)、进厂时没做体检及备案登记的未成年工】。
2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认;填档案的日期和进 厂日期不能是没有考勤的日期;离
职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案， 填写有误的立即更改;如进厂日期有变动的需告知员工让员工牢记
】
3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章;劳动合同的签 署日期不能是休息日和法定节假日
,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同，不符合的立即 更改】所有工人的身份证复印件，注意身份证过期的或没有身份证的
需补交。
4、考勤需要从过去12个月到验厂时，上下班打卡考勤时间不能提前或延后15分钟。如早到加迟 退大于或等于30分钟，将要按法定
标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为8小时，超过 8小时的应按法定标准支付员工加班工资。
二、培训记录 新员工培训记录
5、 化学品的安全使用培训记录 、 相关防护用品的培训记录
6、灭火和应急疏散预案/消防演习记录/相关照片【上半年一次，下半年一次】
7、急救知识培训记录(最好能附相片)
8、安全生产培训及机器安全操作培训记录
9、健康知识培训记录
10、有关环境方面的培训记录【以上培训记录的日期一定是有考勤记录的日期，培训时间不能显示在下班时间，参加培训的人员当
天是要有考勤记录的】
三、相关证件报告
11、电工证【需是工厂人员】
12、电气焊工操作证
13、食堂/人员健康证/卫生许可证
14、营业执照、税务登记证【需有年检，且地址与当前厂址一致 】
15、员工的职业病体检报告(体检报告要在有效期之内)
16、建设项目的环境评估，环保检测报告，排污许可证，排污交费证明等环保文件
17、排污许可证正副本(如需要)
18、雨水管网图
19、相关部门对车间空气，噪音等的检测报告
20、废气检测报告(如锅炉尾气，生产过程有用到化学品车间排气扇排放处等)
21、危废处理相关文件及记录【化学品废弃桶，含油抹布等;危废物是需要找到有资质的单位进行 回收及处理，并保留处理记录】
22、废水排放监测报告、废气排放监测报告、废气排放名录、废气排放许可证、废水排放许可证
23、能源消耗统计表(水、电、煤等，统计近一年的)
24、工厂消防验收合格报告，竣工验收报告(指所有生产楼、办公楼及自己新建造的区域)。
25、如超过法定加班时数，需提供综合计时加班批文
26、特种设备登记证(电梯、叉车、空压机等)
27、特种设备操作证(在有效期之内)
28、特种设备定期检测报告(在有效期之内)
29、厂房平面图
30、环境健康安全委员会架构图(委员会成员要有员工参与)
31、饮用水检测报告(车间及食堂)，如是饮水机，可要求相同品牌供应商提供
32、急救员资格证(或开具有安排员工到某医院去参加过急救知识培训的证明文件)
四、相关硬件设施
33、每个安全出口及逃生通道均需配备一个应急灯、一个“安全出口”灯箱标志(注意要有带电)
两者安装在一起,相距距离不超过50CM,在应急灯的下方张贴月检表(高度以方便填写为宜)，如 非单层建筑，在楼梯转角处加装应急
灯。【检查安全出口灯和应急灯，如有坏掉的立即维修】
34、在每个单独区域里必须有两个安全出口，均需安装至少一个消防警铃,可在二个安全出口中的 任意一个(需贴出标示及标语“警
铃开关，不得乱动”)，如车间噪声较大，则需配备声光型警 铃;警铃开关上方张贴消防警铃图示。
35、每个出口处均需张贴紧急疏散逃生图(需标出安全出口,消防通道线,逃生方向,灭火器,消防 栓, 警铃,急救药箱以及看图人所在
位置)
36、所有车间和仓库,食堂(如有),宿舍(如有)必须要有安全通道，(车间通道至少在1.2米宽)，并 在通道中间以箭头标示，箭头方
向以距离安全出口较近为准。 所有通道不可被堵塞，必须 保持畅通。
37、所有安全门必须敞开(如是卷帘门，须开至最上方，如是侧位门，须加以固定)。
38、安全出口或疏散通道，如是反向门，需更改。
39、物品或生产中的产品、人等均不可在黄线外放置或工作。
40、所有的机台必须要有安全防护装置以及其它车间可转动机台部位(如机器皮带轮防护罩，齿轮 防护围罩等)
41、张贴机器操作规程于车间及机台，并张贴相对应的机器安全标语(如小心烫伤、小心压伤等)及标图，停用机器需加以保护及标
示，如有危险源，则需处理，如刀片，机针需去除。
五、财务部提供资料
42、制定工资表，工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意：离职员工的工资必须是在离职 的时候结算，不能做在其他员工
工资表里统一发薪日发放。法定节假日放假也是要支付员工工 资的，工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要支付员
工工资的】。
43、准备最近三个月社保缴费单及参险人数，如果没有为所有员工购买社会保险，就需要当地劳动 局开具的社会保险符合性证明(
证明上注明各项保险购买的人数) 六、生产、品质部提供资料
44、机器设备清单及维修保养记录
45、化学品清单及MSDS(物质安全资料表)
46、原辅料仓库入库记录，领料记录，成品仓库出入库记录 ，各车间生产日报
47、车间的检验记录【以上所有记录上显示的 日期一定要和考勤记录的日期一致，有员工签名的记 录，签名的员工一定是在职的
并且签名的日期有考勤记录】。
