1、初选供方    

根据本企业产品采购的实际需要，结合市场供求信息，初选供方，初选应考虑以下几方面：同一种采购产品，原则上提供两家以上选择对象。尽可能提供供方的有关资料，如供方样品，质量保证能力及其他同行使用经验等。

2、评定方式

供方评定，一般由经营部通过发放供方调查表由供方填写后寄回本企业作为评审依据，并根据供方首次供货情况填写《供方评定记录表》，必要时由经营部、生产部到供方货源或生产现场进行调查，填写《供方评定记录表》。

对于由供应人员从市场采购的对最终产品质量无明显影响的物资不列入供方名录。

3、供方合格评定准则

经营部组织有关部门根据《供方评定记录表》进行评定并结合供方产品和质量历史档案，分析、评定满足以下中任何一条，将其列入合格供方。

建立完善的质量管理体系，并通过第三方质量认证注册；

经营部考察其技术、生产供货能力、质量水平等方面具备保障能力；

为我企业已经连续供货二年以上，且未出现重大质量事故。

经营部应将评定合格的供方列入《合格供方名录》，由总经理审批后确定为合格供方。

4、合格供方的重新评价

质检部对于抽检不合格的原料通知原料仓库进行“不合格“标识，按照“不合格输出控制程序”进行评审处置，并将检验不合格结果以“ 不合格品通知单”的形式反馈至经营部。要求供方进行整改。并在《供方业绩评估表》中进行登记。对于连续3次抽检不合格或一个月内累计5次抽检不合格的供方，将被取消资格。

经营部每年对合格供方进行复评，填写《供方业绩评估表》，评定不合格的应取消合格供方资格，评定合格的经总经理批准后，列入下一年度合格供方名录。

经营部每年应根据当年供方产品质量情况，会同生产部对合格供方进行重新确认．对于重新确认合格的供方，经营部编制新的《合格供方名录》。

5、临时采购

对于定点供方不能满足采购要求时，经营部可在调查基础上进行临时采购，对临时采购应填《临时采购申请单》，并经总经理审